Convertir PowerPoint en PDF

Chaque diapositive devient une page au format de la présentation (16:9, 4:3 ou taille personnalisée). Le texte avec sa police, sa taille, sa couleur et sa mise en forme, les puces et la numérotation, les formes avec leur remplissage, leur contour et leurs pointes de flèche, les images (même recadrées, et les dessins EMF en vectoriel), les tableaux, les SmartArt, les groupes et l'arrière-plan de la diapositive. Le texte reste du vrai texte : vous pouvez le sélectionner et y faire des recherches, et les liens restent cliquables. Les notes du présentateur et les diapositives masquées n'y figurent pas, comme lors de l'enregistrement en PDF dans PowerPoint ; vous pouvez cocher une case pour inclure les diapositives masquées.

Cet outil ne peut pas dessiner les graphiques, les objets incorporés (comme une feuille Excel) ni l'encre. À leur place, le PDF affiche un cadre gris « non affiché », et après la conversion l'outil indique par diapositive ce qui manque ; si vous désactivez le marquage, cet emplacement reste vide. Les images dans l'ancien format WMF de Windows ne sont pas non plus dessinées. D'une vidéo, seule la première image est reprise, et les animations n'existent pas dans un PDF : tout ce qui est sur la diapositive apparaît en même temps. Les ombres, la lueur et les effets 3D ne sont pas dessinés.

Calibri, Arial, Times New Roman et Courier New reçoivent une police aux dimensions exactement identiques, et une police que la présentation apporte elle-même (incorporée à l'enregistrement) est utilisée telle quelle ; le texte s'y place comme dans PowerPoint. Pour les autres polices, comme Aptos, Century Gothic ou une police de marque, l'outil utilise une police similaire ; si la police est installée sur votre ordinateur, l'outil la mesure pour que les lignes se coupent au même endroit. Sinon, une ligne peut se couper un mot plus tôt ou plus tard. L'outil indique quelles polices ont été remplacées. Le fichier ne quitte pas votre ordinateur.